DAL 21 SETTEMBRE ALL’11 DICEMBRE 2022

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Iniziativa valida presso i punti vendita aderenti**

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Come richiesto dall’Articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell'Unione Europea 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), l’Interessato è informato che i suoi dati personali potranno formare oggetto di trattamento con le modalità e per le finalità descritte nella presente Informativa.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è VéGé Retail S.r.l. con Socio Unico (in seguito anche “VéGé” o “la Società”), con sede in via Lomellina, 10, Milano.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali necessari all’iscrizione e alla partecipazione al servizio “Noi amiamo lo sport”, raccolti tramite l’App “Noi amiamo lo sport”. In particolare: nome, cognome, indirizzo e-mail, Regione, Provincia e Comune.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • (A) Erogazione del servizio “Noi amiamo lo sport”: con il conferimento dei dati personali richiesti e la creazione di un account personale, l’utente potrà avere la possibilità di devolvere alle Associazioni Sportive delle Gift Cart da utilizzare per poter acquisire attrezzature e materiale messo a disposizione presso punti vendita aderenti all’iniziativa.

  • (B) Marketing Diretto, invio di comunicazioni promozionali e commerciali: il trattamento dei dati raccolti è finalizzato all’invio, da parte del Titolare del trattamento - mediante strumenti automatizzati quali e-mail, SMS, messaggistica istantanea - di comunicazioni commerciali, promozionali, pubblicitarie relative a servizi e/o prodotti e/o altre attività offerti anche dalle altre società del gruppo e/o dai partner commerciali e/o tecnici della Società, nonché riguardanti l’organizzazione di eventi.

Con riferimento alla finalità descritta alla lettera A), la base giuridica del trattamento si individua nell’esecuzione di misure precontrattuali e/o del contratto, ossia il regolamento del servizio “Noi amiamo lo sport” il trattamento dei dati personali è, infatti, necessario per la creazione di un account personale, attraverso il quale devolvere alle Associazioni Sportive delle Gift Card.
Con riferimento alla finalità di cui alla lettera B), invece, la base giuridica del trattamento si individua nell’esplicito e libero consenso prestato dall’interessato al momento del conferimento dei dati personali. È sempre consentita la facoltà di revocare il consenso reso precedentemente, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati sino alla revoca.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera A) è necessario per la partecipazione al progetto “Noi amiamo lo sport”. Il mancato conferimento comporterà, infatti, l’impossibilità per l’utente di creare un account personale, attraverso il quale devolvere alle Associazioni sportive.
Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera B) è, invece, facoltativo: il mancato conferimento comporterà solamente la rinuncia dell’utente a ricevere comunicazioni promozionali e commerciali, ma non impedirà la partecipazione al progetto “Noi amiamo lo sport”.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del Regolamento, cui si rimanda per ogni utile finalità. Il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi.
I dati sono trattati e conservati sia manualmente che elettronicamente, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte nella presente Informativa e, in ogni caso, per non più di 24 mesi fatta salva la trasformazione in forma anonima dei dati che non permetta, anche indirettamente o attraverso il collegamento ad eventuali banche di dati, di identificare gli interessati. Proroghe delle tempistiche di conservazione citate sono consentite nel rispetto dei tempi prescritti dalle norme applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I dati dell’Interessato non saranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere resi comunicati, per le finalità descritte nella presente informativa, ai seguenti soggetti:

  • dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento e/o di amministratori di sistema;

  • società parte del medesimo gruppo del Titolare del trattamento, partner commerciali coinvolti nel Progetto “Noi amiamo lo sport”;

  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;

  • banche ed imprese di assicurazione;

  • in genere, a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all'esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali e precontrattuali con la Società;

  • società di rating o di revisione;

  • a soggetti ai quali è affidato il servizio di manutenzione e sviluppo del sistema informatico, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio.

Con specifico riferimento a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza o forniscano servizi alla Società, essi saranno nominati, da parte del Titolare del Trattamento, Responsabili del Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Articolo 28 del GDPR, mediante atto di nomina dedicato, con indicazione delle modalità di trattamento e delle misure di sicurezza che essi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui VèGè è Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento e si trova a disposizione dell’Interessato, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo [info@gruppovege.it].
Senza l’espresso consenso dell’interessato (art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà inoltre comunicare i dati per le finalità di cui al paragrafo 3 ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette.

1. TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server del Titolare del trattamento e/o di società terze debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ubicati all’interno dell’Unione Europea. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server all’interno dell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

2. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato, potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento. Nel dettaglio:

  • Diritto di accesso (art. 15);

  • Diritto di rettifica (art. 16);

  • Diritto alla cancellazione (art. 17);

  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);

  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);

  • Diritto di opposizione (art. 21).

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.

3. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ai fini dell’esercizio di tali diritti, l’Interessato potrà trasmette le proprie richieste direttamente al Titolare del trattamento, mediante:

  • l’invio di una lettera raccomandata A/R presso la sede aziendale, all’indirizzo: Via Lomellina 10, 20133, Milano.

  • l’invio di una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@gruppovege.it.

Il Titolare del Trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento. Tale termine potrebbe essere prorogato, per non più di due mesi, in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Società provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla sua richiesta. Si segnala, inoltre, che qualora il Titolare non ottemperi alla richiesta, è tenuto a fornire riscontro all’interessato circa i motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre reclamo ad una Autorità di Controllo o ricorso giurisdizionale entro un mese dalla ricezione della richiesta stessa. L’esito della sua richiesta potrà esserle fornito per iscritto o su formato elettronico.

4. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente Informativa potrà subire variazioni, che il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’interessato.

***

Consenso

Il/la Sottoscritto/a, avendo letto e compreso l’Informativa che precede, come previsto dagli artt. 4 n. 11) e 7 del Regolamento
 Acconsente  Non Acconsente
al trattamento dei dati personali per l’invio da parte di Gruppo VéGé di comunicazioni promozionali e commerciali attraverso strumenti automatizzati (e-mail, sms, applicazioni di messaggistica istantanea online)
 Acconsente  Non Acconsente
Alla trasmissione dei dati a soggetti terzi coinvolti nel Progetto “Noi amiamo lo sport”.

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